PDF का पासवर्ड हटाना हुआ आसान! Windows और Mac पर बिना परेशानी अनलॉक करें फाइल, जानें तरीका

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PDF Password Remove: अगर आप किसी PDF फाइल को बार-बार खोलते हैं और हर बार पासवर्ड डालना पड़ता है, तो यह परेशानी अब आसानी से दूर की जा सकती है। Windows लैपटॉप हो या Mac कंप्यूटर, दोनों पर पासवर्ड से सुरक्षित PDF की एक नई अनलॉक कॉपी बनाई जा सकती है। इसके लिए Google Chrome जैसे वेब ब्राउजर या Adobe Acrobat का इस्तेमाल किया जा सकता है। हालांकि, इस प्रक्रिया के लिए आपके पास फाइल का सही पासवर्ड और उसे बदलने की अनुमति होना जरूरी है।

आज के डिजिटल दौर में PDF फाइलों का इस्तेमाल लगभग हर जगह किया जाता है। ऑफिस के दस्तावेज, बैंक स्टेटमेंट, बिजली के बिल, शैक्षणिक प्रमाणपत्र, नौकरी से संबंधित कागजात और दूसरे महत्वपूर्ण रिकॉर्ड अक्सर PDF फॉर्मेट में मिलते हैं।

सुरक्षा के लिए इनमें से कई दस्तावेज पासवर्ड से सुरक्षित होते हैं। इससे निजी जानकारी अनधिकृत लोगों तक पहुंचने से बचती है। लेकिन जब किसी फाइल को बार-बार खोलना, प्रिंट करना या उसमें मौजूद जानकारी का इस्तेमाल करना हो, तो हर बार पासवर्ड दर्ज करना असुविधाजनक हो सकता है।

ऐसी स्थिति में आप अपनी PDF फाइल की पासवर्ड सुरक्षा हटाकर उसे सामान्य दस्तावेज की तरह इस्तेमाल कर सकते हैं। आइए जानते हैं इसके आसान तरीके।

PDF में कितने प्रकार के पासवर्ड होते हैं?

किसी PDF से पासवर्ड हटाने से पहले यह समझना जरूरी है कि उस पर किस प्रकार की सुरक्षा लगाई गई है।

1. Document Open Password: यह पासवर्ड PDF फाइल खोलने के लिए जरूरी होता है। सही पासवर्ड दर्ज किए बिना दस्तावेज की सामग्री नहीं देखी जा सकती।

2. Permissions Password: इस प्रकार की सुरक्षा PDF में बदलाव करने, टेक्स्ट कॉपी करने या प्रिंट निकालने जैसी गतिविधियों को सीमित करती है। इसका पासवर्ड फाइल खोलने वाले पासवर्ड से अलग भी हो सकता है।

दोनों प्रकार की सुरक्षा हटाने की प्रक्रिया अलग हो सकती है। इसलिए सबसे पहले यह पता करें कि आपकी फाइल पर कौन-सा प्रतिबंध लागू है।

Google Chrome से PDF का पासवर्ड कैसे हटाएं?

अगर आपके कंप्यूटर में Google Chrome, Microsoft Edge या कोई दूसरा उपयुक्त वेब ब्राउजर है, तो उसकी प्रिंट सुविधा की मदद से PDF की नई कॉपी बनाई जा सकती है।

इस तरीके के लिए अलग से कोई विशेष PDF एडिटिंग सॉफ्टवेयर खरीदने की जरूरत नहीं होती। हालांकि, फाइल में प्रिंटिंग की अनुमति होनी चाहिए।

स्टेप 1: सबसे पहले अपने Windows या Mac कंप्यूटर पर पासवर्ड से सुरक्षित PDF फाइल खोलें।

स्टेप 2: अगर फाइल पासवर्ड मांगती है, तो सही पासवर्ड दर्ज करके उसे अनलॉक करें।

स्टेप 3: अब PDF को Google Chrome या Microsoft Edge जैसे ब्राउजर में खोलें।

स्टेप 4: इसके बाद कीबोर्ड पर Ctrl + P दबाएं। Mac इस्तेमाल करने वाले यूजर्स Command + P दबा सकते हैं।

स्टेप 5: स्क्रीन पर प्रिंटिंग से संबंधित विकल्प दिखाई देंगे। यहां Destination में Save as PDF चुनें। Windows में Microsoft Print to PDF का विकल्प भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

स्टेप 6: अब Save बटन पर क्लिक करें और नई PDF फाइल को अलग नाम से सेव करें।

स्टेप 7: सेव की गई नई फाइल को खोलकर जांचें कि वह बिना पासवर्ड के खुल रही है या नहीं।

ध्यान रखें कि यह तरीका PDF के पेजों से एक नया दस्तावेज तैयार करता है। इस कारण कुछ फाइलों में मौजूद बुकमार्क, इंटरैक्टिव फॉर्म या लिंक जैसी सुविधाएं प्रभावित हो सकती हैं।

Adobe Acrobat से PDF की पासवर्ड सुरक्षा कैसे हटाएं?

यदि आप PDF की मूल संरचना और अतिरिक्त सुविधाओं को सुरक्षित रखते हुए पासवर्ड हटाना चाहते हैं, तो Adobe Acrobat Pro एक उपयोगी विकल्प हो सकता है।

इसमें PDF की सुरक्षा सेटिंग्स को सीधे बदलने की सुविधा मिलती है।

स्टेप 1: अपने कंप्यूटर में Adobe Acrobat Pro खोलें।

स्टेप 2: अब उस PDF दस्तावेज को खोलें जिसका पासवर्ड हटाना चाहते हैं।

स्टेप 3: जरूरत पड़ने पर सही पासवर्ड दर्ज करें।

स्टेप 4: Acrobat के संस्करण के अनुसार All tools या Tools सेक्शन में जाकर Protect a PDF अथवा संबंधित Security विकल्प खोलें।

स्टेप 5: इसके बाद Remove Security विकल्प चुनें। कुछ संस्करणों में यह विकल्प Encrypt के अंतर्गत मिल सकता है।

स्टेप 6: अगर दस्तावेज में Permissions Password लगा है, तो सॉफ्टवेयर आपसे उसे दर्ज करने के लिए कह सकता है।

स्टेप 7: सुरक्षा हटाने की पुष्टि करें और File मेन्यू से Save As चुनकर PDF की नई कॉपी सेव कर लें।

इसके बाद फाइल को दोबारा खोलकर जांच सकते हैं कि पासवर्ड सुरक्षा हट चुकी है या नहीं।

Windows और Mac पर PDF अनलॉक करने के लिए कौन-सा तरीका बेहतर है?

PDF का पासवर्ड हटाने के लिए उपलब्ध विकल्पों की अपनी विशेषताएं और सीमाएं हैं।

तरीका

मुख्य फायदा

जरूरी बात

वेब ब्राउजर

आसान और अतिरिक्त सॉफ्टवेयर की जरूरत नहीं

प्रिंटिंग की अनुमति जरूरी

Adobe Acrobat Pro

सुरक्षा सेटिंग्स सीधे बदल सकते हैं

उपयुक्त पेड सॉफ्टवेयर चाहिए

PDFgear

ऑनलाइन और डेस्कटॉप विकल्प उपलब्ध

सुविधाएं और प्रक्रिया अलग हो सकती हैं

यदि आपको केवल पढ़ने या सामान्य प्रिंटिंग के लिए PDF की नई कॉपी चाहिए, तो ब्राउजर वाला तरीका पर्याप्त हो सकता है।

वहीं, यदि दस्तावेज में फॉर्म, बुकमार्क और अन्य विशेष सुविधाएं मौजूद हैं, तो Adobe Acrobat Pro अधिक उपयुक्त विकल्प हो सकता है।

क्या बिना पासवर्ड जाने PDF को अनलॉक किया जा सकता है?

यह एक महत्वपूर्ण सवाल है। ऊपर बताए गए तरीके उन दस्तावेजों के लिए हैं जिनका सही पासवर्ड आपके पास पहले से मौजूद है।

यदि आप पासवर्ड भूल गए हैं, तो केवल ब्राउजर में Save as PDF करने या Acrobat में Remove Security चुनने से जरूरी नहीं कि फाइल अनलॉक हो जाए।

ऐसी स्थिति में दस्तावेज भेजने वाले व्यक्ति या संबंधित संस्था से पासवर्ड प्राप्त करना बेहतर होगा।

बैंक स्टेटमेंट, सरकारी दस्तावेज या अन्य संवेदनशील PDF को किसी अनजान वेबसाइट पर अपलोड करने से भी बचना चाहिए। इससे आपकी निजी और वित्तीय जानकारी की सुरक्षा प्रभावित हो सकती है।

PDF का पासवर्ड हटाते समय इन बातों का रखें ध्यान

पासवर्ड हटाने से पहले कुछ सावधानियां अपनाना जरूरी है।

  • केवल उन्हीं PDF दस्तावेजों की सुरक्षा बदलें जिनके आप मालिक हैं या जिनमें बदलाव करने की अनुमति मिली है।

  • मूल पासवर्ड-सुरक्षित फाइल को सुरक्षित रखें और नई कॉपी अलग नाम से सेव करें।

  • अनलॉक की गई फाइल में सभी पेज, फोटो, लिंक और फॉर्म सही दिखाई दे रहे हैं या नहीं, इसकी जांच करें।

  • निजी जानकारी वाली PDF को असुरक्षित वेबसाइटों पर अपलोड न करें।

  • पासवर्ड हटाने के बाद संवेदनशील दस्तावेजों को सुरक्षित फोल्डर या भरोसेमंद स्टोरेज में रखें।

PDF से पासवर्ड हटाने के बाद क्या होगा?

जब आप किसी PDF की पासवर्ड सुरक्षा सफलतापूर्वक हटा देते हैं, तो नई फाइल को सामान्यतः बिना पासवर्ड दर्ज किए खोला जा सकता है।

इससे बार-बार दस्तावेज देखने या साझा करने में आसानी होती है। हालांकि, सुरक्षा हटने के बाद फाइल तक पहुंच रखने वाले अन्य लोग भी उसकी सामग्री देख सकते हैं।

इसलिए आधार कार्ड, बैंक स्टेटमेंट, वित्तीय रिकॉर्ड या दूसरे गोपनीय दस्तावेजों की अनलॉक कॉपी साझा करते समय विशेष सावधानी बरतनी चाहिए।

निष्कर्ष

Windows और Mac कंप्यूटर पर PDF का पासवर्ड हटाने के लिए कई विकल्प मौजूद हैं। अगर आपको फाइल का सही पासवर्ड मालूम है और उसमें बदलाव करने की अनुमति है, तो वेब ब्राउजर की Save as PDF सुविधा से नई कॉपी तैयार कर सकते हैं।

इसके अलावा, Adobe Acrobat Pro की मदद से दस्तावेज की सुरक्षा सेटिंग्स में बदलाव किया जा सकता है। हालांकि, किसी भी तरीके का इस्तेमाल करने से पहले मूल PDF की सुरक्षित कॉपी रखना और अनलॉक फाइल की जांच करना जरूरी है।

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